Milyen dokumentumok szükségesek a cégalapításhoz?

dokumentum cégalapítás ügyvéd

Miért fontos, hogy tisztában legyél a cégalapításhoz szükséges dokumentumokkal?

A cégalapítás során elengedhetetlen, hogy a jogszabályoknak megfelelően és pontosan előkészítsd az összes szükséges dokumentumot. Ezek biztosítják, hogy a cégbejegyzési folyamat gyorsan és zökkenőmentesen történjen. A hiányosan benyújtott iratok nemcsak a cégalapítást késleltethetik, hanem akár jogi problémákhoz is vezethetnek.

"A pontosan előkészített dokumentáció a sikeres cégalapítás egyik legfontosabb alapja."

1. Alapító okirat vagy társasági szerződés

Az alapító okirat (egyszemélyes cégek esetén) vagy a társasági szerződés (több tulajdonos esetén) az egyik legfontosabb dokumentum, amely meghatározza a cég működésének alapvető szabályait.

  • Mit tartalmazzon?
    • A cég neve, székhelye, telephelyei.
    • A cég tevékenységi körei (fő- és melléktevékenységek).
    • Az alapítók és tulajdonosok neve, lakcíme, és tulajdoni arányaik.
    • A cég jegyzett tőkéjének összege és befizetésének módja.
    • Az ügyvezető(k) neve és jogköre.

Tipp: Az alapító okiratot vagy a társasági szerződést ügyvédnek kell elkészítenie és hitelesítenie.

2. Az alapítók személyazonosító dokumentumai

A cégalapítás során az alapítók és az ügyvezetők személyazonosságát igazolni kell.

  • Szükséges dokumentumok:
    • Érvényes személyi igazolvány vagy útlevél.
    • Lakcímkártya.
    • Adókártya.

Pro Tip: Minden dokumentumnak érvényesnek kell lennie a cégalapítás időpontjában, ezért érdemes előre ellenőrizni a lejárati dátumokat.

3. Székhelynyilatkozat

Minden cégnek szüksége van hivatalos székhelyre, amelyet a cégjegyzékben be kell jegyezni. A székhelynyilatkozat igazolja, hogy a cég jogosult a megadott címet használni.

  • Mit kell tartalmaznia?
    • A székhely pontos címét.
    • Az ingatlan tulajdonosának nyilatkozatát arról, hogy hozzájárul a cím használatához.

Tipp: Ha bérelt ingatlanról van szó, a bérleti szerződést is csatolni kell. Ha székhelyszolgáltatást veszel igénybe, a szolgáltató állítja ki a szükséges dokumentumot.

4. Tevékenységi körök megadása

A cég tevékenységi körét a TEÁOR (Tevékenységek Egységes Ágazati Osztályozási Rendszere) kódok alapján kell meghatározni.

  • Fontos tudnivalók:
    • A fő tevékenységi kör a vállalkozás fő profilját jelöli.
    • Melléktevékenységeket is megadhatsz, ha a vállalkozás több területen tevékenykedik.
    • Bizonyos tevékenységek engedélykötelesek, ezért előre tájékozódj, hogy szükséged lesz-e külön engedélyekre.

Pro Tip: A könyvelő vagy a cégalapítást intéző ügyvéd segíthet a megfelelő TEÁOR-kódok kiválasztásában.

5. A cég jegyzett tőkéjének igazolása

Kft. vagy Rt. alapítása esetén igazolnod kell a jegyzett tőke meglétét. Ez a cég induló vagyona, amelyet a tulajdonosok biztosítanak.

  • Mit kell tenned?
    • A jegyzett tőke lehet pénzbeli vagy apport (tárgyi eszköz, szellemi tulajdon stb.).
    • A tőke meglétét a cég bankszámlájára történő befizetéssel igazolhatod.
    • Az apport értékét szakértői értékeléssel kell igazolni.

Tipp: A törzstőke minimum összege Kft. esetében 3 millió forint, Bt. esetében nincs kötelező minimum.

6. Ügyvezetői nyilatkozat

Az ügyvezető(k) köteles(ek) nyilatkozni arról, hogy vállalják a tisztséget, és nem áll fenn összeférhetetlenség.

  • Mit tartalmaz az ügyvezetői nyilatkozat?
    • Az ügyvezető neve és személyes adatai.
    • A nyilatkozat arról, hogy vállalja a tisztséget.
    • A nyilatkozat arról, hogy nem áll fenn jogszabályi akadály (pl. büntetőjogi kizárás).

Pro Tip: Az ügyvezetői nyilatkozatot ügyvéd vagy közjegyző hitelesíti.

7. Adózási és pénzügyi nyilatkozatok

A cégalapítás során meg kell határozni, hogy a cég milyen adózási formát választ, és ennek megfelelően nyilatkozatokat kell benyújtani.

  • Legfontosabb adózási formák Magyarországon:
    • KATA (kisadózók tételes adója).
    • Társasági adó (TAO).
    • ÁFA-alanyiság.

Tipp: Egy könyvelő segítségével válaszd ki a legmegfelelőbb adózási formát, amely illeszkedik a vállalkozásod pénzügyi terveihez.

8. Cégalapításhoz szükséges díjak igazolása

A cégbejegyzési folyamatnak lehetnek költségei, például illetékek és ügyvédi díjak. Az ezek befizetését igazoló dokumentumokat is csatolni kell a bejegyzési kérelemhez.

  • Költségek, amelyekkel számolni kell:
    • Ügyvédi díjak.
    • Cégbírósági illetékek.
    • Egyéb költségek (pl. bankszámlanyitási díjak, székhelyszolgáltatás).

Pro Tip: Érdemes előre kalkulálni ezekkel a költségekkel, hogy ne érjenek meglepetések a folyamat során.

9. Engedélyek és hatósági igazolások

Bizonyos tevékenységekhez a cégalapítás előtt vagy közben külön engedélyeket kell beszerezned (pl. kereskedelmi, egészségügyi vagy építőipari engedélyek).

  • Példák engedélyköteles tevékenységekre:
    • Élelmiszer-előállítás és -forgalmazás.
    • Biztonsági szolgáltatások.
    • Közlekedési és fuvarozási szolgáltatások.

Tipp: Kérdezd meg az ügyvédet vagy tanácsadót, hogy az általad tervezett tevékenységhez szükséges-e külön engedély.

Gyakran Ismételt Kérdések

1. Mennyi idő alatt zajlik le a cégbejegyzési folyamat?
A cégbejegyzés általában néhány munkanapot vesz igénybe, ha minden dokumentum rendben van.

2. Szükséges-e ügyvéd a cégalapításhoz?
Igen, a cégalapításhoz ügyvéd bevonása kötelező, hiszen ő készíti el és hitelesíti a társasági szerződést.

3. Mi a jegyzett tőke minimum összege Kft. esetében?
A minimum jegyzett tőke 3 millió forint.

4. Hogyan választhatok megfelelő TEÁOR-kódot?
A TEÁOR-kódot a cég tevékenysége alapján kell kiválasztani. Egy könyvelő vagy tanácsadó segíthet a legmegfelelőbb kódok meghatározásában.

A cégalapítás egyik legfontosabb része a megfelelő dokumentáció összeállítása. A pontos és teljes körű iratkezelés biztosítja, hogy a cégbejegyzés gyorsan és problémamentesen megtörténjen, így te az üzleti ötleteid megvalósítására koncentrálhatsz!